Pertimbangkan Kondisi Geografis, DPRD Samarinda Usulkan Pendirian Depo Arsip
SEPUTAR NUSANTARA, SAMARINDA – Dengan mempertimbangkan kondisi geografis di Samarinda, DPRD Samarinda mengusulkan agar pemerintah membangun depo arsip untuk memastikan keamanan dokumen penting.
Hal ini disampaikan Ketua Komisi IV DPRD Samarinda, Sri Puji Astuti usai menggelar rapat bersama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda pada Kamis (18/7/2024). Puji menerangkan, pembangunan depo arsip bisa memaksimalkan perlindungan dokumen penting masyarakat dari risiko bencana alam seperti banjir, longsor, dan kebakaran.
“Sampai saat ini kita belum punya mobil kearsipan. Sedangkan untuk perpustakaan keliling sudah ada,” terang Puji.
Padahal menurutnya, keberadaan mobil kearsipan sangat diperlukan untuk membantu masyarakat menyimpan arsip-arsip penting seperti ijazah, surat tanah, dan dokumen lainnya.
Ia menambahkan, dengan kondisi geografis Samarinda yang rentan terhadap bencana alam membuat penyimpanan arsip menjadi kebutuhan yang mendesak.
“Kita masih rentan mengalami banjir, tanah longor. Belum lagi musibah kebakaran yang bisa menghanguskan dokumen-dokumen penting,” sambungnya.
Puji menerangkan depo arsip yang dibangun nantinya harus bisa dimanfaatkan oleh masyarakat. Karena menurutnya, jika masyarakat kehilangan dokumen pasti akan kesulitan untuk mendapatkan dokumen penggantinya.
“Dengan adanya depo arsip, kita bantu memfasilitasi masyarakat untuk menjaga dokumen mereka dari potensi hilang akibat bencana alam,” pungkasnya.